Практически каждый пользователь любой системы компьютерной психодиагностики рано или поздно сталкивается с вопросом – "Как можно провести тестирование сотрудника, который находится в другом помещении здания, на другом конце города, или в другом городе страны или даже другого государства?"
Для пользователей систем серии «Профессор» такой вопрос, если и возникает, то только на первом этапе освоения приобретенной системы, будь то система «Профессор 2000» или система «Профессор Кадры».
Дело в том, что разработчики системы при создании систем серии «Профессор» учли такую потребность и заложили в состав систем такую возможность.
Прежде чем, описывать технологию подготовки и проведения такого вида диагностики, напомним особенности структуры систем психодиагностики серии «Профессор».
Структура системы «Профессор» и тестирующей части «Профессор Кадры» представляет собой совокупность рабочих модулей и ядра системы (см. рис. 1).
Рис. 1
Ядро системы содержит все компоненты, которые обеспечивают проведение тестирования и обработку полученных при этом результатов.
Сюда входят тесты системы, формированные наборы тестов (батареи), наборы правил для текстовой интерпретации значений шкал, полученных при тестировании, а также профоценки, которые используются при проведении профотбора и оценки психологической предрасположенности обследуемого к определенной профессии.
Управление работой всей системы осуществляется с помощью следующих рабочих модулей:
- Тестирование - Удаленный опрос обследуемых и сохранение результатов опроса в архивном файле.
- Тестирование и интерпретация - Опрос обследуемых на компьютере, где установлена основная система (с ключом) и обработка результатов опроса всеми имеющимися инструментами системы.
- Статистика - Статистический анализ результатов тестирования для настройки компонентов системы (тестов, интерпретаций, профоценок).
- Конструктор тестов – Управление ядром системы (добавление и изменение тестов, батарей, интерпретаций и профоценок).
Кроме этого, в состав комплекта системы входят некоторые файлы, которые позволяют дополнительные возможности по управлению системой в разных режимах (о них отдельно поговорим в одной из следующих статей).
Наличие в системах серии «Профессор» модуля проведения тестирования (Тестирование), который не защищен ключом, позволяет пользователю систем реализовать технологию проведения дистанционной диагностики.
Реализация этой технологии зависит от того, какой системой Вы обладаете.
Вариант 1. Система «Профессор 2000»
В этом случае, вы можете устанавливать систему «Профессор 2000» целиком на любое количество компьютеров и, используя только модуль проведения тестирования (Тестирование), проводить тестирование одновременно на любом количестве компьютеров.
Это могут быть как компьютеры в компьютерных классах, так и компьютеры вашей корпоративной сети на которые, предварительно, установлена система «Профессор 2000».
Рис. 2
Вам остается лишь собрать архивные файлы с результатами тестирования с каждого компьютера и затем обработать их содержимое на компьютере, где установлена основная система «Профессор 2000» (с ключом).
Вариант 2. Система «Профессор Кадры»
В этом случае, для проведения дистанционной диагностики используется отдельный установочный комплект для Дистанционной диагностики расположенный на поставляемом диске в папке PROFESSRKADRYdist.
Этот комплект состоит из модуля Тестирование и ядра системы «Профессор», что, по сути, есть система «Профессор 2000» без других рабочих модулей.
Вы, также как и в первом случае, можете устанавливать дистанционный комплект на любое количество компьютеров и проводить тестирование одновременно на любом количестве компьютеров.
Это могут быть как компьютеры в компьютерных классах, так и компьютеры вашей корпоративной сети на которые, предварительно, установлен дистанционный комплект.
Рис. 3
Далее вам остается лишь собрать архивные файлы с результатами тестирования с каждого компьютера, импортировать их содержимое в систему «Профессор Кадры» и затем обработать как результаты тестирования, полученные обычным способом (тестированием в основной системе).
Удаленная диагностика
Этот вариант дистанционной диагностики отличается лишь тем, что компьютер, на котором производится диагностика, находится на достаточном удалении от основного офиса, где в случае персонала установлена основная система «Профессор 2000» или «Профессор Кадры».
Но и в этом случае нам поможет установочный комплект для Дистанционной диагностики.
Для этого, установочный комплект для Дистанционной диагностики расположенный на поставляемом диске в папке PROFESSRKADRYdist пересылается различными способами (на дискете, по E-mail и т.п.) туда, где предполагается проведение дистанционной (удаленной) диагностики и производится установка комплекта на компьютер.
После установки, пользователь получает установленный на компьютере аналог основной системы тестирования, с помощью которого можно проводить диагностику (опрос) любого количества обследуемых.
Рис. 4
При необходимости, установочный комплект модуля Дистанционной диагностики может быть установлен на любое количество компьютеров, в том числе и в компьютерных классах, после чего возможно одновременное проведение массовых опросов.
Результаты опросов, сохраненные в архивных файлах системы на каждом рабочем месте, пересылаются для обработки специалисту службы персонала, работающему с основной системой «Профессор 2000» или «Профессор Кадры».
Использование корпоративной сети для дистанционной диагностики
При наличии в организации, фирме, предприятии компьютерной корпоративной сети можно использовать все описанные выше способы организации проведения дистанционной диагностики, что дает определенный выигрыш, поскольку вся пересылка диагностической информации (блок диагностики и файлы с результатами) проводится внутри этой сети.
Прежде всего, следует отметить, что системы «Профессор 2000» и «Профессор Кадры» создавались как однопользовательские рабочие места менеджера по персоналу, психолога, консультанта и т.п., поэтому использовать эти системы как полноценные сетевые программные продукты нельзя.
Однако использование всех преимуществ корпоративной сети возможно и реально.
Например, в отведенном месте на сервере можно расположить установочный комплект для Дистанционной диагностики и обеспечить доступ к нему с любой рабочей станции. Таким образом, на любом компьютере корпоративной сети можно установить прямо сервера блок для Дистанционной диагностики и проводить диагностику практически на рабочем месте сотрудника.
Кроме этого, можно также в части отведенного места на сервере организовать хранилище для сбора файлов с результатами диагностики с рабочих мест сотрудников. В этом случае, после завершения тестирования сотрудник службы персонала после проверки выполнения задания на тестирование может сохранить там файл с результатами тестирования и удалить с рабочей станции программу дистанционной диагностики.
Затем, со своего рабочего места, где установлена основная система «Профессор 2000» или «Профессор Кадры» сотрудник службы персонала забирает из хранилища все файлы, которые там накопились при проведении массового тестирования сотрудников на своих рабочих местах.
Рис 5.
Процедуры сохранения файлов с результатами с рабочих станций в хранилище на сервере и затем переноса их на рабочий компьютер службы персонала можно также автоматизировать, что значительно облегчит процедуру сбора результатов тестирования. Для этого следует обратиться к своей компьютерной службе, где я думаю, вам помогут это сделать.
Такая технология вот уже несколько лет используется в Российской академии государственной службы при Президенте РФ, где мы с успехом используем систему «Профессор 2000» для проведения массовой диагностики абитуриентов и слушателей при приеме в академию и во время учебы. Диагностика и обработка проходит с использованием компьютерных классов и основного компьютера кафедры акмеологии и психологии профессиональной деятельности, подключенных к корпоративной сети академии. Сервер используется как место для хранения и сбора информации.
Кроме того, как показывает практика, диагностику сотрудников высшего уровня, а также руководителей целесообразно проводить на отдельном ноутбуке с установленным комплектом для Дистанционной диагностики, который они могут взять с собой и пройти диагностику в более спокойной обстановке, не отвлекаемые от тестирования постоянными звонками и срочными делами.
Обновление установочного комплекта для дистанционной диагностики
На начальном этапе освоения системы «Профессор» или «Профессор Кадры» базового набора методик бывает достаточно для проведения большого количества различных диагностических исследований
Однако, со временем, нарабатывая собственный опыт в работе с методиками психодиагностики, каждый активный пользователь систем серии «Профессор» стремится пополнить свой комплект методического обеспечения как за счет новых методик появляющихся в последнее время, так и путем внесения изменений в имеющийся набор методик с учетом собственного опыта их использования в конкретных практических условиях своей организации или работы с определенным контингентом обследуемых.
В этом случае, используя богатые возможности, представляемые специальным модулем систем Конструктор тестов пользователь может:
- добавить в свою систему новую психодиагностическую методику,
- ввести изменения в имеющиеся методики (ввести дополнительную шкалу, или изменить коэффициенты для расчет сырых значений шкал, ввести дополнительные вопросы, изменить настройки психодиагностической методики на соответствующий контингент обследуемых, и т.д.)
В этом случае, понятно, что содержимое пользовательского комплекта системы «Профессор» или тестовой части системы «Профессор Кадры» изменяется!
При этом, если система «Профессор» или «Профессор Кадры» используется как рабочее место для менеджера по кадрам, психолог, на котором проходит и тестирование и обработка результатов, никаких проблем с проведением тестирования в этой измененной системе не возникает.
Сложнее дело обстоит тогда, когда для тестирования используется, так называемый комплект Дистанционной диагностики, который устанавливается на удаленный компьютер возможно в другом городе или даже на другом конце страны.
В этом случае, становится актуальной задача приведения в соответствие основного комплекта и удаленного комплекта системы.
Теоретически для решения поставленной задачи желательно на компьютере , где установлена основная система формировать новый комплект модуля дистанционной диагностики, который передается на удаленный компьютер и устанавливается там вместо старого варианта системы.
Однако, этот способ решения задачи осложнен тем, что пользователь самостоятельно должен формировать из измененного комплекта системы так называемый установочный комплект. Эта операция осуществляется, как правило, с помощью специальных программ, которые используются фирмами-производителями различного программного обеспечения для формирования таким установочных комплектов.
Понятно, что редкий пользователь имеет в своем распоряжении такую программу и умеет с ней работать.
Поэтому, рассмотрим другой более простой способ, основанный на использовании имеющегося в распоряжении владельца систем «Профессор» и «Профессор Кадры» модуля дистанционной диагностики, и покажем, как путем простых действий можно решить нашу задачу.
Для этого, измененное ядро системы «Профессор», «Профессор Кадры» запаковывается в архивный файл, и пересылается на удаленный компьютер для проведения изменений.
Затем на удаленном компьютере, содержимое архивного файла распаковывается и переписывается в папку поверх!!! первоначально установленной системы для Дистанционной диагностики
Рис 6.
В результате этого на удаленном компьютере мы получаем измененную систему, соответствующую основой системе «Профессор 2000», «Профессор Кадры» на главном компьютере в службе персонала.
После этого, проведение Дистанционной диагностики проводится по схеме описанной выше.